Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Durata 7 ore
Schița de curs
Introducere în managementul înregistrărilor
- Ce este managementul înregistrărilor și de ce contează
- Termeni cheie: înregistrări, arhive, active informaționale
- Principii de bună guvernanță a înregistrărilor
Cadre de reglementare și conformitate
- Legile privind înregistrările publice și cerințele de păstrare
- Audit și suspendări legale
- ISO 15489 și alte standarde internaționale
Managementul ciclului de viață al înregistrărilor
- Creare, clasificare, stocare, păstrare, eliminare
- Managementul metadatelor și trasabilitate
- Protocoale de arhivare și distrugere securizată
Clasificare și planificarea păstrării
- Dezvoltarea schemelor de clasificare
- Stabilirea regulilor de păstrare bazate pe nevoi legale, fiscale și operaționale
- Cicluri de revizuire și managementul excepțiilor
Înregistrări digitale și automatizare
- Sisteme electronice de gestionare a documentelor și înregistrărilor (EDRMS)
- Digitalizare și etichetarea metadatelor
- Utilizarea automatizării pentru conformitate și eficiență
Managementul schimbării și adopție
- Instruirea personalului privind noile proceduri
- Implicarea conducerii și a promotorilor schimbării
- Dezvoltarea politicilor interne și a ghidurilor pentru utilizatori
Exerciții practice și recapitulare
- Studiu de caz: cartografierea ciclului de viață al înregistrărilor pentru un departament guvernamental
- Practică: elaborarea unui program de păstrare
- Capcane comune și lecții învățate
Rezumat și pașii următori
Cerințe
- Înțelegerea practicilor de documentare organizațională
- Experiență în procesele de gestionare a informațiilor sau arhivare
- Familiaritate cu procedurile de conformitate sau administrație publică
Public țintă
- Ofițeri de înregistrări
- Profesioniști în guvernanța informației
- Administratori publici și personal de conformitate