Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Schița de curs
Introducere în Managementul Documentelor
- Ce este managementul documentelor și de ce este important
- Termeni cheie: documente, arhive, active de informații
- Principii de bază ale unei bune guvernanțe a documentelor
Cadre de Reglementare și Conformitate
- Legi privind documentele publice și cerințe de păstrare
- Audituri și suspendări legale
- ISO 15489 și alte standarde internaționale
Gestionarea Ciclului de Viață al Documentelor
- Creare, clasificare, stocare, păstrare, eliminare
- Gestionarea metadatelor și urmărirea
- Protocoale de arhivare și distrugere sigură
Clasificare și Planificare a Păstrării
- Dezvoltarea schemelor de clasificare
- Stabilirea regulilor de păstrare bazate pe nevoile legale, fiscale și operaționale
- Cicluri de revizuire și gestionarea excepțiilor
Documente Digitale și Automatizare
- Sisteme electronice de gestionare a documentelor și arhivelor (EDRMS)
- Digitalizare și etichetare a metadatelor
- Utilizarea automatizării pentru conformitate și eficiență
Managementul Schimbării și Adoptarea
- Instruirea personalului privind noile proceduri
- Implicarea conducerii și a promovatorilor schimbării
- Dezvoltarea politicilor interne și a ghidurilor pentru utilizatori
Exerciții Practice și Recapitulare
- Studiu de caz: maparea ciclului de viață al documentelor pentru un departament guvernamental
- Exercițiu practic: elaborarea unui plan de păstrare
- Capcane comune și lecții învățate
Rezumat și Pași Următori
Cerințe
- O înțelegere a practicilor de documentare organizațională
- Experiență în gestionarea informațiilor sau procesele de arhivare
- Cunoașterea procedurilor de conformitate sau administrație publică
Publicul țintă
- Responsabili de documente
- Profesioniști în guvernanța informațiilor
- Administratori publici și personal de conformitate
7 Ore