Intrati in legatura

Schița de curs

Introducere în Managementul Documentelor

  • Ce este managementul documentelor și de ce este important
  • Termeni cheie: documente, arhive, active de informații
  • Principii de bază ale unei bune guvernanțe a documentelor

Cadre de Reglementare și Conformitate

  • Legi privind documentele publice și cerințe de păstrare
  • Audituri și suspendări legale
  • ISO 15489 și alte standarde internaționale

Gestionarea Ciclului de Viață al Documentelor

  • Creare, clasificare, stocare, păstrare, eliminare
  • Gestionarea metadatelor și urmărirea
  • Protocoale de arhivare și distrugere sigură

Clasificare și Planificare a Păstrării

  • Dezvoltarea schemelor de clasificare
  • Stabilirea regulilor de păstrare bazate pe nevoile legale, fiscale și operaționale
  • Cicluri de revizuire și gestionarea excepțiilor

Documente Digitale și Automatizare

  • Sisteme electronice de gestionare a documentelor și arhivelor (EDRMS)
  • Digitalizare și etichetare a metadatelor
  • Utilizarea automatizării pentru conformitate și eficiență

Managementul Schimbării și Adoptarea

  • Instruirea personalului privind noile proceduri
  • Implicarea conducerii și a promovatorilor schimbării
  • Dezvoltarea politicilor interne și a ghidurilor pentru utilizatori

Exerciții Practice și Recapitulare

  • Studiu de caz: maparea ciclului de viață al documentelor pentru un departament guvernamental
  • Exercițiu practic: elaborarea unui plan de păstrare
  • Capcane comune și lecții învățate

Rezumat și Pași Următori

Cerințe

  • O înțelegere a practicilor de documentare organizațională
  • Experiență în gestionarea informațiilor sau procesele de arhivare
  • Cunoașterea procedurilor de conformitate sau administrație publică

Publicul țintă

  • Responsabili de documente
  • Profesioniști în guvernanța informațiilor
  • Administratori publici și personal de conformitate
 7 Ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Cursuri viitoare

Categorii înrudite