Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Schița de curs
Introducere în managementul înregistrărilor
- Ce este managementul înregistrărilor și de ce contează
- Termeni cheie: înregistrări, arhive, active informaționale
- Principii de bună guvernanță a înregistrărilor
Cadre de reglementare și conformitate
- Legile privind înregistrările publice și cerințele de păstrare
- Audit și suspendări legale
- ISO 15489 și alte standarde internaționale
Managementul ciclului de viață al înregistrărilor
- Creare, clasificare, stocare, păstrare, eliminare
- Managementul metadatelor și trasabilitate
- Protocoale de arhivare și distrugere securizată
Clasificare și planificarea păstrării
- Dezvoltarea schemelor de clasificare
- Stabilirea regulilor de păstrare bazate pe nevoi legale, fiscale și operaționale
- Cicluri de revizuire și managementul excepțiilor
Înregistrări digitale și automatizare
- Sisteme electronice de gestionare a documentelor și înregistrărilor (EDRMS)
- Digitalizare și etichetarea metadatelor
- Utilizarea automatizării pentru conformitate și eficiență
Managementul schimbării și adopție
- Instruirea personalului privind noile proceduri
- Implicarea conducerii și a promotorilor schimbării
- Dezvoltarea politicilor interne și a ghidurilor pentru utilizatori
Exerciții practice și recapitulare
- Studiu de caz: cartografierea ciclului de viață al înregistrărilor pentru un departament guvernamental
- Practică: elaborarea unui program de păstrare
- Capcane comune și lecții învățate
Rezumat și pașii următori
Cerințe
- Înțelegerea practicilor de documentare organizațională
- Experiență în procesele de gestionare a informațiilor sau arhivare
- Familiaritate cu procedurile de conformitate sau administrație publică
Public țintă
- Ofițeri de înregistrări
- Profesioniști în guvernanța informației
- Administratori publici și personal de conformitate
7 Ore