Intrati in legatura

Schița de curs

Introducere în managementul înregistrărilor

  • Ce este managementul înregistrărilor și de ce contează
  • Termeni cheie: înregistrări, arhive, active informaționale
  • Principii de bună guvernanță a înregistrărilor

Cadre de reglementare și conformitate

  • Legile privind înregistrările publice și cerințele de păstrare
  • Audit și suspendări legale
  • ISO 15489 și alte standarde internaționale

Managementul ciclului de viață al înregistrărilor

  • Creare, clasificare, stocare, păstrare, eliminare
  • Managementul metadatelor și trasabilitate
  • Protocoale de arhivare și distrugere securizată

Clasificare și planificarea păstrării

  • Dezvoltarea schemelor de clasificare
  • Stabilirea regulilor de păstrare bazate pe nevoi legale, fiscale și operaționale
  • Cicluri de revizuire și managementul excepțiilor

Înregistrări digitale și automatizare

  • Sisteme electronice de gestionare a documentelor și înregistrărilor (EDRMS)
  • Digitalizare și etichetarea metadatelor
  • Utilizarea automatizării pentru conformitate și eficiență

Managementul schimbării și adopție

  • Instruirea personalului privind noile proceduri
  • Implicarea conducerii și a promotorilor schimbării
  • Dezvoltarea politicilor interne și a ghidurilor pentru utilizatori

Exerciții practice și recapitulare

  • Studiu de caz: cartografierea ciclului de viață al înregistrărilor pentru un departament guvernamental
  • Practică: elaborarea unui program de păstrare
  • Capcane comune și lecții învățate

Rezumat și pașii următori

Cerințe

  • Înțelegerea practicilor de documentare organizațională
  • Experiență în procesele de gestionare a informațiilor sau arhivare
  • Familiaritate cu procedurile de conformitate sau administrație publică

Public țintă

  • Ofițeri de înregistrări
  • Profesioniști în guvernanța informației
  • Administratori publici și personal de conformitate
 7 Ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Cursuri viitoare

Categorii înrudite