Cursuri de pregatire Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration

Introducere

Prezentare generală a Microsoft Teams

• Ce este Microsoft Teams?
• Avantajele utilizării Teams pentru colaborare
• Prezentare generală a interfeței și a navigării

Canale, echipe și mesaje

• Crearea și gestionarea echipelor
• Organizarea și lucrul în cadrul canalelor
• Postarea și răspunsul la mesaje
• Utilizarea mențiunilor și a reacțiilor

Chat și mesagerie

• Conversații individuale și de grup
• Partajarea fișierelor în chat
• Integrarea cu aplicații terțe

Programarea și participarea la întâlniri

• Programarea întâlnirilor direct în Teams
• Alăturarea și participarea la întâlniri
• Funcții de partajare a ecranului și de colaborare în timpul întâlnirilor

Apeluri audio și video

• Apeluri unu-la-unu
• Apeluri de grup și conferințe
• Reglarea setărilor și preferințelor apelurilor

Reuniune Management

• Gestionarea înregistrărilor și transcrierilor reuniunilor
• Partajarea și accesarea notelor și înregistrărilor ședințelor

Programarea și gestionarea întâlnirilor prin Outlook

• Programarea întâlnirilor echipelor utilizând Outlook calendar
• Invitarea participanților externi și stabilirea permisiunilor

Email și integrarea calendarului

• Utilizarea Outlook pentru gestionarea calendarului în cadrul Teams
• Crearea invitațiilor la întâlniri, urmărirea RSVPs

Cele mai bune practici pentru fluxul de lucru Teams-Email

• Mutarea conversațiilor din Outlook în Teams
• Partajarea e-mailurilor în Teams pentru colaborare

Introducere în OneDrive

• Ce este OneDrive și cum se integrează cu Teams?
• Access Introducerea fișierelor OneDrive din cadrul Teams

Partajarea fișierelor și Collaboration

• partajarea fișierelor în canale, chat-uri și întâlniri
• Colaborarea pe documente în timp real cu colegii

Stocarea fișierelor și controlul versiunii

• Gestionarea fișierelor partajate în OneDrive și Teams
• Recuperarea fișierelor șterse sau a versiunilor anterioare

Utilizarea OneDrive în Outlook

• Atașarea fișierelor direct din OneDrive în Outlook e-mailuri
• Introducerea de documente partajate Access prin Outlook și OneDrive

Introducere în Microsoft Lists

• Ce sunt listele Microsoft?
• Crearea și personalizarea listelor în Teams și Outlook

Gestionarea sarcinilor și a fluxurilor de lucru

• Utilizarea listelor pentru a urmări sarcini, probleme și proiecte
• Atribuirea sarcinilor și stabilirea priorităților
• Urmărirea progresului și integrarea cu alte aplicații

Collaboration privind listele

• Partajarea listelor cu membrii echipei
• Colaborarea pe liste pe diferite dispozitive
• Utilizarea notificărilor și alertelor pentru actualizări

Integrarea Lists cu OneDrive și Outlook

• Atașarea fișierelor la liste și sarcini prin intermediul OneDrive
• Sincronizarea sarcinilor Lists cu memento-urile Outlook

Cele mai bune practici pentru Collaboration în echipe și Outlook

• Crearea unui flux de lucru productiv între aplicații
• Gestionarea notificărilor și minimizarea distragerilor

Rezolvarea problemelor comune

• Rezolvarea problemelor de integrare și sincronizare între Teams, Outlook și OneDrive
• Gestionarea permisiunilor și a problemelor de acces

Sfaturi și trucuri avansate

• Utilizarea funcțiilor avansate în Teams, Outlook și Lists
• Personalizarea fluxurilor de lucru pentru optimizarea productivității

Rezumat și pași următori