Schița de curs
Modulul 1: Elemente de Bază ale IA Aplicate în Mediul de Birou
- Ce este Inteligența Artificială? Tipuri și concepte de bază
- IA Generativă vs. IA Predictivă
- Aplicații practice în administrație
- Etică, confidențialitate și limite de utilizare la locul de muncă
- Activitate practică: Identificarea proceselor administrative unde IA poate economisi timp
Modulul 2: Automatizarea Sarcinilor Zilnice cu IA
- Automatizarea răspunsurilor și a e-mailurilor (Gmail, Outlook)
- Utilizarea asistenților virtuali (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatizarea sarcinilor repetitive cu IA (Zapier, Make)
- Practică ghidată: Crearea de răspunsuri automate și programări cu IA
Modulul 3: Utilizarea IA pentru Crearea și Editarea Documentelor
- Scrierea de e-mailuri, rapoarte și procese-verbale cu IA
- Îmbunătățirea textelor și realizarea de rezumate automate
- Traducerea în timp real a documentelor
- Practică ghidată: Generarea și rafinarea unui raport administrativ folosind IA
Modulul 4: Analiza Datelor și Raportarea cu Instrumente de IA
- Utilizarea IA pentru a genera grafice, tabele și rezumate executive
- Interacțiunea cu Excel și Google Sheets folosind pluginuri de IA
- Interpretarea rezultatelor în limbaj natural
- Practică ghidată: Încărcarea unui fișier Excel și efectuarea de analize cu IA
Modulul 5: Îmbunătățirea Prezentărilor și a Rapoartelor Vizuale cu IA
- Crearea de prezentări în PowerPoint sau Canva folosind IA
- Generarea de imagini cu IA (DALL·E, Canva AI)
- Rezumarea și transformarea PDF-urilor în prezentări
- Practică ghidată: Crearea unei prezentări profesionale dintr-un document
Modulul 6: Managementul Timpului și Organizarea cu IA
- Utilizarea IA pentru gestionarea programelor, calendarului și mementourilor
- Instrumente de IA pentru prioritizarea sarcinilor
- Integrarea cu instrumente precum Notion, Trello, Asana
- Practică ghidată: Automatizarea planificării săptămânale cu IA
Modulul 7: Studii de Caz Reale și Proiectarea Fluxurilor de Lucru Administrative cu IA
- Povesti de succes ale companiilor care utilizează IA în administrație
- Construirea unui flux de lucru personalizat cu IA
- Evaluare: Proiectarea unei soluții de IA pentru departamentul dumneavoastră
- Practică finală: Fiecare participant creează o soluție practică de IA pentru rolul său
Rezumat și Pași Următori
Cerințe
- Familiaritate cu instrumente de productivitate de birou (e-mail, foi de calcul, procesare de text)
- Nu este necesară experiență anterioară cu instrumente de IA sau programare
Publicul țintă
- Profesioniști administrativi
- Manageri de birou și asistenți executivi
- Personal de sprijin din HR, finanțe și operațiuni
- Oricine dorește să-și automatizeze sarcinile zilnice folosind instrumente de IA
Mărturii (4)
practicile
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina
Teorie, exerciții de practică și interacțiune.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina
Exercițiile
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina
Ne am folosit instrumentele.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina