Schița de curs

Modulul 1: Elemente de Bază ale IA Aplicate în Mediul de Birou

  • Ce este Inteligența Artificială? Tipuri și concepte de bază
  • IA Generativă vs. IA Predictivă
  • Aplicații practice în administrație
  • Etică, confidențialitate și limite de utilizare la locul de muncă
  • Activitate practică: Identificarea proceselor administrative unde IA poate economisi timp

Modulul 2: Automatizarea Sarcinilor Zilnice cu IA

  • Automatizarea răspunsurilor și a e-mailurilor (Gmail, Outlook)
  • Utilizarea asistenților virtuali (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatizarea sarcinilor repetitive cu IA (Zapier, Make)
  • Practică ghidată: Crearea de răspunsuri automate și programări cu IA

Modulul 3: Utilizarea IA pentru Crearea și Editarea Documentelor

  • Scrierea de e-mailuri, rapoarte și procese-verbale cu IA
  • Îmbunătățirea textelor și realizarea de rezumate automate
  • Traducerea în timp real a documentelor
  • Practică ghidată: Generarea și rafinarea unui raport administrativ folosind IA

Modulul 4: Analiza Datelor și Raportarea cu Instrumente de IA

  • Utilizarea IA pentru a genera grafice, tabele și rezumate executive
  • Interacțiunea cu Excel și Google Sheets folosind pluginuri de IA
  • Interpretarea rezultatelor în limbaj natural
  • Practică ghidată: Încărcarea unui fișier Excel și efectuarea de analize cu IA

Modulul 5: Îmbunătățirea Prezentărilor și a Rapoartelor Vizuale cu IA

  • Crearea de prezentări în PowerPoint sau Canva folosind IA
  • Generarea de imagini cu IA (DALL·E, Canva AI)
  • Rezumarea și transformarea PDF-urilor în prezentări
  • Practică ghidată: Crearea unei prezentări profesionale dintr-un document

Modulul 6: Managementul Timpului și Organizarea cu IA

  • Utilizarea IA pentru gestionarea programelor, calendarului și mementourilor
  • Instrumente de IA pentru prioritizarea sarcinilor
  • Integrarea cu instrumente precum Notion, Trello, Asana
  • Practică ghidată: Automatizarea planificării săptămânale cu IA

Modulul 7: Studii de Caz Reale și Proiectarea Fluxurilor de Lucru Administrative cu IA

  • Povesti de succes ale companiilor care utilizează IA în administrație
  • Construirea unui flux de lucru personalizat cu IA
  • Evaluare: Proiectarea unei soluții de IA pentru departamentul dumneavoastră
  • Practică finală: Fiecare participant creează o soluție practică de IA pentru rolul său

Rezumat și Pași Următori

Cerințe

  • Familiaritate cu instrumente de productivitate de birou (e-mail, foi de calcul, procesare de text)
  • Nu este necesară experiență anterioară cu instrumente de IA sau programare

Publicul țintă

  • Profesioniști administrativi
  • Manageri de birou și asistenți executivi
  • Personal de sprijin din HR, finanțe și operațiuni
  • Oricine dorește să-și automatizeze sarcinile zilnice folosind instrumente de IA
 14 Ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Mărturii (4)

Cursuri viitoare

Categorii înrudite