Schița de curs
Modulul 1: Fundamentele AI Aplicate în Mediile de Birou
- Ce este Inteligența Artificială? Tipuri și concepte de bază
- AI Generative vs. AI Predictivă
- Aplicații practice în administrație
- Etică, confidențialitate și limite de utilizare în locul de muncă
- Activitate practică: Identifică procese administrative unde AI poate economisi timp
Modulul 2: Automatizarea Sarcinilor Zilnice cu AI
- Automatizarea răspunsurilor și e-mailurilor (Gmail, Outlook)
- Utilizarea asistenților virtuali (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatizarea sarcinilor repetitive cu AI (Zapier, Make)
- Exercițiu ghidat: Creează răspunsuri automate și programări cu AI
Modulul 3: Utilizarea AI pentru Crearea și Editarea Documentelor
- Scrierea e-mailurilor, rapoartelor și proceselor-verbale cu AI
- Îmbunătățirea textului și rezumate automate
- Traducerea documentelor în timp real
- Exercițiu ghidat: Generează și perfecționează un raport administrativ folosind AI
Modulul 4: Analiza Datelor și Raportarea cu Instrumente AI
- Utilizarea AI pentru a genera grafice, tabele și rezumate executive
- Interacțiunea cu Excel și Google Sheets folosind plugin-uri AI
- Interpretarea rezultatelor în limbaj natural
- Exercițiu ghidat: Încarcă un fișier Excel și efectuează analiza cu AI
Modulul 5: Îmbunătățirea Prezentărilor și Rapoartelor Vizuale cu AI
- Crearea prezentărilor în PowerPoint sau Canva folosind AI
- Generarea de imagini cu AI (DALL·E, Canva AI)
- Rezumarea și transformarea PDF-urilor în prezentări
- Exercițiu ghidat: Creează o prezentare profesională dintr-un document
Modulul 6: Managementul Timpului și Organizarea cu AI
- Utilizarea AI pentru gestionarea programelor, calendarului și mementourilor
- Instrumente AI pentru priorizarea sarcinilor
- Integrarea cu instrumente precum Notion, Trello, Asana
- Exercițiu ghidat: Automatizează planificarea săptămânală cu AI
Modulul 7: Studii de Caz Reale și Proiectarea Fluxurilor de Lucru Administrative cu AI
- Povești de succes în companii care utilizează AI în administrație
- Construirea unui flux de lucru AI personalizat
- Evaluare: Proiectează o soluție AI pentru departamentul tău
- Exercițiu final: Fiecare participant creează o soluție AI practică pentru rolul său
Rezumat și Pași Următori
Cerințe
- Cunoștințe de bază despre instrumentele de productivitate de birou (e-mail, foi de calcul, procesare de text)
- Nu este necesară experiență anterioară cu instrumente AI sau programare
Publicul țintă
- Profesioniști administrativi
- Manageri de birou și asistenți executivi
- Personal de sprijin HR, financiar și operațional
- Oricine dorește să-și simplifice sarcinile zilnice folosind instrumente AI
Mărturii (4)
practicile
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina
Teorie, exerciții de practică și interacțiune.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina
Exercițiile
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina
Ne am folosit instrumentele.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Curs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Tradus de catre o masina