Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Durata 7 ore
Schița de curs
Înțelegerea noastră și a celorlalți
- Înțelegerea faptului că atunci când îi rugăm pe alții să participe la un meeting, le impunem lista noastră de priorități
- Ce ne face să ne comportăm așa cum o facem?
- Suntem conștienți de modul în care comportamentul nostru îi afectează pe ceilalți: răspund ei întotdeauna așa cum ne dorim și așa cum ar trebui? Dacă nu, de ce nu…?
Procesul de gestionare a meetingurilor
- De ce este necesar un meeting; care sunt alternativele; este vreuna dintre alternative preferabilă?
- Procesul de convocare, gestionare și pregătire a meetingurilor:
- Crearea unei agende relevante care să acopere obiectivele meetingului, subiectul/subiectele de abordat și alocarea sugerată a timpului
- Invitarea doar a persoanelor potrivite – și a nimănui altcuiva
- Gestionarea meetingului: permiterea doar a contribuțiilor relevante (dar cu atenție la diferența dintre relevant și irelevant); respectarea agendei; respectarea timpului
- Crearea rezultatelor: nu neapărat minute detaliate, ci cel puțin puncte de acțiune
- Programarea meetingului/meetingurilor de follow-up
Participarea la meetinguri
- Trebuie să particip la toate meetingurile la care sunt invitat?
- Cum decid dacă să particip (sau nu) la meetinguri?
- Ce justificări am pentru a refuza participarea?
- Ce altceva am voie să fac în timpul unui meeting în legătură cu participanții, subiectul discutat și alocarea timpului?
Alte aspecte legate de eficiența personală și managementul timpului
- Stabilirea obiectivelor – personale și profesionale – și respectarea lor
- Prioritizarea muncii
- Cum decid ce trebuie făcut?
- Cum prioritizez aceste activități?
- Timp impus de angajați: personalul și colegii mei lucrează pentru mine sau eu lucrez pentru ei…?
- Hoții de timp: ce altceva îmi fură timpul și ce pot face în privința asta?
- E-mailuri
- Apeluri telefonice
- Întreruperi neplanificate
- Activități de amânare: procrastinare…
- Alte lucruri…
- Delegarea eficientă
- Asertivitate: căutarea unui compromis; învățarea de a spune „nu” eficient
Mărturii (1)
Eficiența ședințelor este ceva destul de "de bază", dar nu este prea mult luată în considerare, având implicații foarte mari asupra timpului oamenilor/companiei. Înțelegerea acestor practici de bază și menținerea lor în centrul atenției va fi de un imens ajutor imediat.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curs - Personal Efficiency and Managing Meetings
Tradus de catre o masina
