Cursuri de pregatire Personal Efficiency and Managing Meetings

Să ne înțelegem pe noi înșine și pe ceilalți

• Înțelegerea faptului că atunci când le cerem celorlalți să participe la o întâlnire le impunem lista noastră de priorități
• Ce ne face să ne comportăm așa cum o facem?
• Suntem conștienți de modul în care comportamentul nostru îi afectează pe ceilalți: răspund ei întotdeauna așa cum ne dorim și așa cum ar trebui? Dacă nu, de ce nu...?

Procesul de gestionare a reuniunilor

• De ce este necesară o reuniune; care sunt alternativele; oricare dintre alternative este preferabilă?
• Procesul de convocare, gestionare și pregătire a reuniunilor:
  • Crearea unei ordini de zi semnificative care să cuprindă obiectivele reuniunii, subiectul (subiectele) care urmează să fie abordat(e) și calendarul propus
  • Invitarea doar a persoanelor potrivite - și a nimănui altcuiva
  • Gestionarea reuniunii: permiterea doar a contribuțiilor relevante (dar având grijă să se facă distincția între relevante și irelevante); respectarea ordinii de zi; respectarea timpului
  • crearea de rezultate: nu neapărat procese-verbale detaliate, ci, cel puțin, puncte de acțiune
  • Organizarea reuniunii (reuniunilor) de monitorizare

Participarea la reuniuni

• Trebuie să particip la toate reuniunile la care sunt invitat?
• Cum decid dacă să particip (sau nu) la reuniuni?
• Ce justificări am pentru a refuza să particip?
• Ce altceva am voie să fac în timpul unei reuniuni în legătură cu participanții, subiectul discutat și timpul alocat?

Alte probleme legate de eficiența personală și de timp Management

• Stabilirea obiectivelor - personale și profesionale - și respectarea acestora
• Prioritizarea muncii
  • Cum decid ce trebuie să fac?
  • Cum prioritizez aceste activități?
• Timpul impus de angajați: angajații și colegii mei lucrează pentru mine sau eu lucrez pentru ei...?
• Bandiții timpului: ce altceva îmi mai fură din timp și ce pot face în această privință?
  • E-mail-uri
  • Apelurile telefonice
  • Întreruperi neplanificate
  • Activități de deplasare: procrastinarea...
  • Alte lucruri...
• Delegarea eficientă
• Assertiveness: căutarea unui compromis; învățarea de a spune "nu" în mod eficient