Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Schița de curs
Înțelegerea Noastră și a Celorlalți
- Înțelegerea faptului că atunci când îi invităm pe alții la o ședință, le impunem lista noastră de priorități
- Ce ne face să ne comportăm așa cum o facem?
- Suntem conștienți cum ne afectează comportamentul pe ceilalți: răspund ei întotdeauna așa cum ne dorim și așa cum ar trebui? Dacă nu, de ce nu...?
Procesul de Gestionare a Ședințelor
- De ce este necesară o ședință; care sunt alternativele; sunt unele dintre alternative preferabile?
- Procesul pentru convocarea, gestionarea și pregătirea ședințelor:
- Crearea unei agende semnificative care să acopere obiectivele ședinței, subiectele de acoperit și timpii sugerați
- Invitarea doar a persoanelor potrivite – și a nimănui altcuiva
- Gestionarea ședinței: permiterea doar a contribuțiilor relevante (dar fiind atenți să diferențiem între relevante și irelevante); respectarea agendei; respectarea timpului
- Crearea rezultatelor: nu neapărat minute detaliate, dar, cel puțin, puncte de acțiune
- Organizarea ședințelor de urmărire
Participarea la Ședințe
- Trebuie să particip la toate ședințele la care sunt invitat?
- Cum decid dacă să particip sau nu la ședințe?
- Ce justificări am pentru a refuza să particip?
- Ce altceva îmi este permis să fac în timpul unei ședințe în legătură cu participanții, subiectul discutat și timpii?
Alte Aspecte ale Eficienței Personale și Managementului Timpului
- Stabilirea Obiectivelor – personale și profesionale – și respectarea lor
- Prioritizarea Lucrărilor
- Cum decid ce trebuie făcut?
- Cum prioritizez aceste activități?
- Timpul Impozitat de Angajați: lucrează angajații și colegii mei pentru mine sau eu lucrez pentru ei...?
- Hoții de Timp: ce altceva îmi fură timpul și ce pot face în legătură cu asta?
- E-mailuri
- Apeluri telefonice
- Întreruperi neplanificate
- Activități de înlocuire: procrastinare...
- Alte lucruri...
- Delegarea Eficientă
- Asertivitate: căutarea unui compromis; învățarea să spui „nu” eficient
7 Ore
Mărturii (1)
Eficiența ședințelor este ceva destul de "de bază", dar nu este prea mult luată în considerare, având implicații foarte mari asupra timpului oamenilor/companiei. Înțelegerea acestor practici de bază și menținerea lor în centrul atenției va fi de un imens ajutor imediat.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curs - Personal Efficiency and Managing Meetings
Tradus de catre o masina
