Schița de curs
Introducere
Prezentare generală a „vânzării” prin prezentare
- Oferirea de valoare prin informare
- Combinarea puterii vizualizării cu puterea unei prezentări excelente
- Pericolul de a citi pur și simplu slide-urile
- Ascultare vs persuasiune
- Practică: Discuție și exercițiu
Prezentare generală a PowerPoint
- Caracteristici principale
- Organizarea conținutului
- Grafică și animație
- Integrare cu MS Excel
Pregătirea conținutului
- Adaptarea conținutului la public
- Adaptarea conținutului pentru durata prezentării
- Controlul fluxului - de la general la specific și invers
- Definirea domeniului tematic prin titluri excelente
- Utilizarea graficelor, tabelelor și ilustrațiilor pentru a crea impact vizual
- Practică: Exercițiu și practică în PowerPoint
Pregătirea slide-urilor
- Proiectarea unui set de slide-uri
- Date și elemente vizuale (grafice, diagrame)
- Pericolul includerii prea multor informații
- Conectarea PowerPoint la MS Excel
- Practică: Exercițiu și practică în PowerPoint
Pregătirea terenului pentru o prezentare excelentă
- Înțelegerea propriei persoane, a locului și a publicului
- Interacțiunea cu participanții înainte de prezentare
- Utilizarea unui început puternic pentru a câștiga încrederea de la bun început
- Combinarea cuvintelor și limbajului corporal cu slide-urile PowerPoint
- Practică: Prima ta prezentare
În timpul prezentării
- Scanarea sălii
- Deplasarea sau staționarea pe loc
- Reglarea vocii, vocabularului și ritmului
- Unde ar trebui să fie mâinile tale?
- Monitorizarea timpului
- Utilizarea notițelor în timpul prezentării
- Utilizarea pauzelor și a exercițiilor de întindere pentru relaxare și conectare
- Utilizarea materialelor distribuite pentru a angaja publicul și a reduce tensiunea
- Practică: Exersarea abilităților de prezentare conștientă
Promovarea ideii, planului, produsului sau serviciului
- Stabilirea credibilității
- Înțelegerea nevoilor publicului
- Demonstrarea valorii
- Făcând publicul să dorească ceea ce oferi
- Practică: Exersarea vânzării
Evitarea capcanelor (și revenirea din ele)
- Publicul plictisit
- Comportament neadecvat
- Defecțiuni ale echipamentului
- Slide-uri greșite
- Circumstanțe neprevăzute și alte dezastre
Practica face perfect
- Pregătirea pre-prezentare
- Evaluarea propriei persoane prin videoclipuri
- Cum să înveți rapid în ultimul moment
După prezentare
- Interacțiunea și schimbul de informații de contact
- Obținerea feedback-ului de la participanți, organizatori etc.
Rezumat și pași următori
Cerințe
- Cunoștințe de bază despre PowerPoint
Publicul țintă
- Lideri și Manageri
- Ingineri
- Cercetători
- Consultanți
- Persoane cu puțină sau fără experiență în afaceri
- Persoane care pregătesc o idee sau o propunere
Mărturii (1)
Feedback consolidat: A doua zi a fost inițial considerată prea lungă, dar ulterior a fost apreciată de public care a putut pune în practică ceea ce a învățat. Publicul a apreciat faptul că au putut alege un temă pentru o prezentare mai bună, care era muncile lor principale. Foaierile de trucuri și cadru clar pentru structurarea prezentărilor au fost foarte bune. Lucrul în perechi diferite pe parcursul ambelor zile a fost binevenit. Formatorul foarte implicaționat în ambele zile. Mulțumiri speciale de la un membru al publicului: "Am apreciat foarte mult și mai ales sesiunile interactive unde obținem feedback instant și putem practica, aflu asta foarte educațional. Vă rog să-i transmiteți și mulțumirile mele Liz, cred că este o formator excelent și i place abordarea sa umană pe parcursul atelierului"
NIcolas Arrive - Recharge.com Enterprise B.V.
Curs - Delivering a PowerPoint Presentation that Sells
Tradus de catre o masina