Schița de curs
Introducere în utilizarea ChatGPT în administrare
- Înțelegerea a ceea ce ChatGPT poate și nu poate automatiza
- Explorarea cazurilor de utilizare administrative comune
- Crearea de prompt-uri eficiente pentru taskuri de rutină
Automatizarea taskurilor de scriere de rutină
- Generarea de emailuri, notificări și anunțuri
- Elaborarea de rezumate, note de meeting și mesaje de follow-up
- Crearea de output-uri standardizate de text pentru uz repetat
Formatarea și curățarea documentelor
- Rewriting, formatare și reorganizarea conținutului
- Transformarea textului nestructurat în documente polite
- Corectarea problemelor de gramatică, consistență și layout
Crearea de template-uri și instrumente administrative
- Construirea de checklists, formulare și structuri reutilizabile
- Generarea de proiecte de SOP-uri și layout-uri orientate spre conformitate
- Automatizarea taskurilor repetitive de crearea a documentelor
Gestionarea datelor și automatizarea ușoară
- Structurarea informațiilor din text brut
- Extragerea câmpurilor cheie și transformarea conținutului în tabele
- Elaborarea de rezumate gata de date pentru sisteme de introducere sau raportare
Gestionarea taskurilor și sprijinul workflow-ului
- Redactarea de programe, reminder-e și instrucțiuni de task
- Automatizarea documentației de planificare
- Asistență pentru procese administrative în mai multe etape
Utilizarea sigură și responsabilă a AI în administrare
- Înțelegerea limitărilor și prevenirea erorilor
- Tratarea adecvată a informațiilor confidențiale
- Asigurarea acurateței și consistenței output-urilor generate
Prompting avansat pentru eficiență administrativă
- Utilizarea de pattern-uri de prompt pentru workflow-uri repetate
- Proiectarea de secvențe de mini-automatizare pentru taskuri comune
- Îmbunătățirea rezultatelor prin instrucțiuni rafinate
Rezumat și pașii următori
Cerințe
- Înțelegerea workflow-urilor de bază din birou
- Experiența în utilizarea aplicațiilor standard de productivitate
- Cuabilitate în lucrul cu documente digitale
Audiență țintă
- Echipe de suport de birou
- Coordinatori administrativi
- Personal de introducere de date
Mărturii (2)
modul corect de a formula cerințele și de a include reguli de siguranță în instrucțiuni.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Curs - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Tradus de catre o masina
Capabil să se adapteze la sugestiile publicului - adică capabil să creeze un scenariu real de agent AI pe loc.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Tradus de catre o masina
