Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Schița de curs
Introducere în ChatGPT și Fundamentele de Bază
- Ce este ChatGPT și cum funcționează?
- Versiunile disponibile: Gratuit, Plus și Enterprise
- Cazuri de utilizare pentru asistenții administrativi
- Confidențialitate, etică și cele mai bune practici
- Practică ghidată: Creează un cont, configurează mediul și testează comenzi utile
Scrisul Profesional cu ChatGPT
- Scrierea de email-uri formale și informale
- Redactarea de memorii, circulare și comunicări interne
- Rescrierea și îmbunătățirea textelor existente
- Practică ghidată: Redactează trei tipuri de documente administrative cu ChatGPT
Asistență în Organizare și Planificare
- Generarea de agende, calendare și instrumente de urmărire a sarcinilor
- Utilizarea prompt-urilor pentru planificarea săptămânală și liste de sarcini
- Simulare de întâlniri (rezumate, memento-uri, follow-up)
- Practică ghidată: Creează o agendă săptămânală și automatizează sarcini zilnice
Crearea și Analiza Conținutului Administrativ
- Scrierea de procese-verbale, rapoarte și rezumate executive
- Extragerea informațiilor cheie din texte lungi
- Convertirea documentelor în diferite formate
- Practică ghidată: Încarcă un text lung și generează un rezumat cu punctele cheie
ChatGPT pentru Prezentări și Rapoarte Vizuale
- Crearea de scripturi sau schițe pentru prezentări PowerPoint
- Integrarea cu instrumente precum Canva, PowerPoint, Notion
- Utilizarea DALL·E pentru crearea de imagini corporative sau ilustrative
- Practică ghidată: Proiectează conținutul de bază pentru o prezentare de birou
Automatizarea Sarcinilor cu ChatGPT și Suplimente
- Utilizarea funcționalităților avansate (plug-in-uri și navigare web dacă este disponibil)
- Introducere în fluxurile de lucru automate cu Zapier și Google Workspace
- Integrarea cu foi de calcul și email
- Practică ghidată: Automatizează un flux de lucru simplu – email + foaie de calcul
Proiectarea Soluțiilor Administrative cu ChatGPT
- Cazuri practice de utilizare a ChatGPT în mediul de birou
- Tehnici de inginerie a prompt-urilor pentru rezultate mai bune
- Proiect final: Proiectează un asistent specializat pentru rolul tău
- Practică finală: Creează un set de prompt-uri personalizate pentru poziția ta
Rezumat și Pași Următori
Cerințe
- Experiență în sarcini de birou rutiniere
- Interes pentru instrumente de productivitate digitală
Publicul Țintă
- Asistenți administrativi
- Coordonatori și personal de suport de birou
- Oricine ocupă roluri administrative care dorește să îmbunătățească eficiența prin instrumente AI
14 Ore
Mărturii (1)
Dincolo de exemplele practice si prompturi oferite pe care le putem utiliza/ adapta, raman in urma finalizarii cursului cu ideile principale cu privire la structura si imbunatatire prin practica/exercitiu.
