Schița de curs

Modulul 1: Fundamentele AI în Biroul Modern

  • Introducere în Modelele de Limbaj de Mare Amploare (LLMs) și relevanța lor în munca administrativă
  • Principii ale ingineriei prompturilor pentru sarcini de productivitate
  • Etica și confidențialitatea datelor la utilizarea AI la locul de muncă
  • Prezentare generală a interfeței ChatGPT și a caracteristicilor sale cheie

Modulul 2: Gestionarea Informațiilor și Rezumarea

  • Crearea de rezumate și sinteze ale documentelor lungi, rapoartelor și articolelor
  • Generarea proceselor-verbale din transcrieri
  • Utilizarea ChatGPT pentru organizarea datelor și categorizarea informațiilor
  • Extragerea informațiilor cheie și efectuarea analizei de sentimente pe texte

Modulul 3: Comunicare și Scriere Asistate de AI

  • Automatizarea mesajelor electronice (răspunsuri standard, urmări, invitații)
  • Elaborarea de scrisori formale, comunicări interne și memorii
  • Crearea de prezentări și discursuri cu structura corectă
  • Îmbunătățirea gramaticii și stilului de scris pentru comunicarea profesională

Modulul 4: Planificare, Organizare și Automatizare a Sarcinilor

  • Planificarea proiectelor: elaborarea planurilor de acțiune, programelor și atribuirilor de sarcini
  • Gestionarea agendelor: crearea de calendare și mementouri pentru ședințe
  • Generarea listelor de sarcini și priorizarea activităților
  • Automatizarea sarcinilor repetitive: sortarea mesajelor electronice, generarea de rapoarte periodice și gestionarea documentelor
  • Utilizarea AI pentru rezolvarea problemelor și luarea deciziilor

Modulul 5: Cazuri Practice și Exerciții

  • Atelier: Crearea unui plan de proiect de la zero cu ChatGPT
  • Exercițiu: Rezumarea unui raport financiar și elaborarea unui mesaj electronic executiv
  • Simulare: Planificarea unei ședințe și redactarea procesului-verbal
  • Crearea de șabloane personalizate pentru uz zilnic

Rezumat și Pași Următori

Cerințe

  • Nu este necesară cunoașterea prealabilă a inteligenței artificiale
  • O înțelegere de bază a sarcinilor administrative și a gestionării informațiilor este utilă

Publicul Țintă

  • Asistenți administrativi
  • Secretare
  • Manageri de proiecte
  • Coordonatori
  • Profesioniști care doresc să-și îmbunătățească productivitatea și eficiența în managementul biroului
 14 Ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Mărturii (5)

Cursuri viitoare

Categorii înrudite