Intrati in legatura
 Durata 14 ore

Schița de curs

Modulul 1: Fundamentele AI în Biroul Modern

  • Introducere în modelele lingvistice mari (LLM) și relevanța lor în activitatea administrativă
  • Principii de prompt engineering pentru sarcini de productivitate
  • Etică și confidențialitatea datelor în utilizarea AI la locul de muncă
  • Prezentarea interfeței ChatGPT și a funcționalităților sale cheie

Modulul 2: Gestionarea Informațiilor și Rezumarea

  • Crearea de rezumate și sinteze ale documentelor lungi, rapoartelor și articolelor
  • Generarea proceselor-verbale ale ședințelor din transcrieri
  • Utilizarea ChatGPT pentru organizarea datelor și categorizarea informațiilor
  • Extragerea informațiilor cheie și efectuarea analizei de sentiment pe texte

Modulul 3: Comunicare și Scriere Asistată de AI

  • Automatizarea e-mailurilor (răspunsuri standard, follow-up-uri, invitații)
  • Redactarea scrisorilor formale, comunicărilor interne și memoriilor
  • Crearea prezentărilor și discursurilor cu o structură adecvată
  • Îmbunătățirea gramaticii și stilului de scriere pentru comunicarea profesională

Modulul 4: Planificare, Organizare și Automatizarea Sarcinilor

  • Planificarea proiectelor: elaborarea planurilor de acțiune, programărilor și atribuirii sarcinilor
  • Gestionarea agendelor: crearea calendarelor și mementourilor pentru ședințe
  • Generarea listelor de sarcini și prioritizarea activităților
  • Automatizarea sarcinilor repetitive: sortarea e-mailurilor, generarea recurentă a rapoartelor și gestionarea documentelor
  • Utilizarea AI pentru rezolvarea problemelor și luarea deciziilor

Modulul 5: Cazuri Practice și Exerciții

  • Workshop: Crearea unui plan de proiect de la zero cu ChatGPT
  • Exercițiu: Rezumarea unui raport financiar și redactarea unui e-mail executiv
  • Simulare: Planificarea unei ședințe și redactarea procesului-verbal
  • Crearea de template-uri personalizate pentru utilizarea zilnică

Rezumat și Pașii Următori

Cerințe

  • Nu sunt necesare cunoștințe anterioare despre inteligența artificială
  • Este utilă o înțelegere de bază a sarcinilor administrative și a gestionării informațiilor

Public Țintă

  • Asistenți administrativi
  • Secretare
  • Manageri de proiect
  • Coordonatori
  • Profesioniști care doresc să își îmbunătățească productivitatea și eficiența în managementul de birou

Numărul de participanți


Pret per participant

Mărturii (1)

Cursuri viitoare

Categorii înrudite