Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Durata 7 ore
Schița de curs
Introducere în arhivare și gestiunea documentației
- Tipuri de sisteme de arhivare (alfabetic, numeric, pe subiect, geografic)
- Avantaje și dezavantaje ale diferitelor sisteme
- Rolul documentației în organizații
- Recomandări legale și regulate
Configurarea unui sistem de arhivare eficient
- Evaluarea nevoilor organizației
- Alegerea sistemului de arhivare potrivit
- Standardizarea convențiilor de numire a fișierelor
- Tipuri de dulapuri de arhivare și soluții de stocare
- Tehnicile de etichetare și indexare
Gestionarea înregistrarilor active
- Identificarea înregistrarilor active
- Strategii pentru gestionarea înregistrarilor active
- Crearea unui plan de fișiere
- Implementarea și menținerea planului de fișiere
Gestiunea electronică a documentelor
- Introducere în sistemele de gestiune electronică a documentelor (EDMS)
- Beneficiile arhivării digitale
- Cele mai bune practici pentru scanarea documentelor
- Gestionarea documentelor scanate
Managementul ciclului de viață al înregistrarilor
- Standardele de creare a documentelor
- Capturarea înregistrarilor în sistem
- Stabilirea programelor de reținere
- Conformitatea legală și regulativă pentru reținerea înregistrarilor
- Dispoziția sigură și protejată a înregistrarilor
Siguranță și confidențialitate
- Protocoluri de securitate pentru înregistrările fizice și electronice
- Controlul accesului și permisiunile utilizatorilor
- Înțelegerea legilor și regulilor privind confidențialitatea datelor
- Asigurarea conformității în practicile de documentare
Arhivare și conservare
- Metode de arhivare a înregistrarilor
- Soluții de stocare pe termen lung
- Tehnici de conservare pentru înregistrarile fizice
- Asigurarea durabilității înregistrarilor electronice
Implementarea celor mai bune practici
- Proceduri operaționale standard (SOP-uri)
- Îmbunătățirea continuă a proceselor de documentare
Cerințe
- Fără cerințe prealabile
Audiență
- Manageri de birou
- Asistenți administrativi
Mărturii (3)
Am putut vedea imediat unde completam greșit și cu siguranță îmi voi îmbunătăți modul de completare.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina
Denumirea folderelor pentru a asigura consistența și structura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina
Este practic și plin de cunoștințe.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina