Mulțumim pentru trimiterea solicitării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Mulțumim pentru trimiterea rezervării! Un membru al echipei noastre vă va contacta în curând.
Schița de curs
Introducere în arhivare și gestiunea documentației
- Tipuri de sisteme de arhivare (alfabetic, numeric, pe subiect, geografic)
- Avantaje și dezavantaje ale diferitelor sisteme
- Rolul documentației în organizații
- Recomandări legale și regulate
Configurarea unui sistem de arhivare eficient
- Evaluarea nevoilor organizației
- Alegerea sistemului de arhivare potrivit
- Standardizarea convențiilor de numire a fișierelor
- Tipuri de dulapuri de arhivare și soluții de stocare
- Tehnicile de etichetare și indexare
Gestionarea înregistrarilor active
- Identificarea înregistrarilor active
- Strategii pentru gestionarea înregistrarilor active
- Crearea unui plan de fișiere
- Implementarea și menținerea planului de fișiere
Gestiunea electronică a documentelor
- Introducere în sistemele de gestiune electronică a documentelor (EDMS)
- Beneficiile arhivării digitale
- Cele mai bune practici pentru scanarea documentelor
- Gestionarea documentelor scanate
Managementul ciclului de viață al înregistrarilor
- Standardele de creare a documentelor
- Capturarea înregistrarilor în sistem
- Stabilirea programelor de reținere
- Conformitatea legală și regulativă pentru reținerea înregistrarilor
- Dispoziția sigură și protejată a înregistrarilor
Siguranță și confidențialitate
- Protocoluri de securitate pentru înregistrările fizice și electronice
- Controlul accesului și permisiunile utilizatorilor
- Înțelegerea legilor și regulilor privind confidențialitatea datelor
- Asigurarea conformității în practicile de documentare
Arhivare și conservare
- Metode de arhivare a înregistrarilor
- Soluții de stocare pe termen lung
- Tehnici de conservare pentru înregistrarile fizice
- Asigurarea durabilității înregistrarilor electronice
Implementarea celor mai bune practici
- Proceduri operaționale standard (SOP-uri)
- Îmbunătățirea continuă a proceselor de documentare
Cerințe
- Fără cerințe prealabile
Audiență
- Manageri de birou
- Asistenți administrativi
7 Ore
Mărturii (3)
Am putut vedea imediat unde completam greșit și cu siguranță îmi voi îmbunătăți modul de completare.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina
Denumirea folderelor pentru a asigura consistența și structura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina
Este practic și plin de cunoștințe.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curs - Filing Techniques and Documentation Management
Tradus de catre o masina