Intrati in legatura

Schița de curs

Introducere în arhivare și gestiunea documentației

  • Tipuri de sisteme de arhivare (alfabetic, numeric, pe subiect, geografic)
  • Avantaje și dezavantaje ale diferitelor sisteme
  • Rolul documentației în organizații
  • Recomandări legale și regulate

Configurarea unui sistem de arhivare eficient

  • Evaluarea nevoilor organizației
  • Alegerea sistemului de arhivare potrivit
  • Standardizarea convențiilor de numire a fișierelor
  • Tipuri de dulapuri de arhivare și soluții de stocare
  • Tehnicile de etichetare și indexare

Gestionarea înregistrarilor active

  • Identificarea înregistrarilor active
  • Strategii pentru gestionarea înregistrarilor active
  • Crearea unui plan de fișiere
  • Implementarea și menținerea planului de fișiere

Gestiunea electronică a documentelor

  • Introducere în sistemele de gestiune electronică a documentelor (EDMS)
  • Beneficiile arhivării digitale
  • Cele mai bune practici pentru scanarea documentelor
  • Gestionarea documentelor scanate

Managementul ciclului de viață al înregistrarilor

  • Standardele de creare a documentelor
  • Capturarea înregistrarilor în sistem
  • Stabilirea programelor de reținere
  • Conformitatea legală și regulativă pentru reținerea înregistrarilor
  • Dispoziția sigură și protejată a înregistrarilor

Siguranță și confidențialitate

  • Protocoluri de securitate pentru înregistrările fizice și electronice
  • Controlul accesului și permisiunile utilizatorilor
  • Înțelegerea legilor și regulilor privind confidențialitatea datelor
  • Asigurarea conformității în practicile de documentare

Arhivare și conservare

  • Metode de arhivare a înregistrarilor
  • Soluții de stocare pe termen lung
  • Tehnici de conservare pentru înregistrarile fizice
  • Asigurarea durabilității înregistrarilor electronice

Implementarea celor mai bune practici

  • Proceduri operaționale standard (SOP-uri)
  • Îmbunătățirea continuă a proceselor de documentare

Cerințe

  • Fără cerințe prealabile

Audiență

  • Manageri de birou
  • Asistenți administrativi
 7 Ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Mărturii (3)

Cursuri viitoare

Categorii înrudite