Schița de curs

Introducere în Smartsheets

  • Prezentare generală a Smartsheets: Ce este și care sunt beneficiile sale cheie
  • Înțelegerea interfeței: Meniu, bară de unelte, foi și șabloane
  • Navigarea în Smartsheets și crearea de foi de bază
  • Prezentare generală a instrumentelor de colaborare Smartsheets

Crearea și Gestionarea Foilor

  • Crearea unei noi foi de la zero sau folosind șabloane
  • Adăugarea și personalizarea coloanelor
  • Utilizarea rândurilor și celulelor: Adăugarea, editarea și formatarea datelor
  • Gestionarea sarcinilor: Atribuirea sarcinilor, urmărirea stării și stabilirea priorităților
  • Lucrul cu filtre și formatare condiționată pentru o vizualizare mai bună a datelor

Funcționalități Avansate

  • Automatizarea fluxurilor de lucru: Configurarea de mementouri, aprobări și alerte
  • Utilizarea formulelor pentru calcule și manipularea datelor
  • Legarea foilor: Referințe între foi și VLOOKUP
  • Crearea de rapoarte: Agregarea datelor din mai multe foi

Colaborare și Partajare

  • Partajarea foilor, rapoartelor și tablourilor de bord cu colaboratori
  • Permisiuni și niveluri de acces pentru colaboratori
  • Utilizarea funcției de comentarii pentru feedback și discuții
  • Atașarea de fișiere, link-uri și comentarii la sarcini specifice
  • Colaborare în timp real și urmărirea modificărilor cu istoricul celulelor

Tablouri de Bord și Rapoarte

  • Crearea unui tablou de bord: Vizualizarea metricilor și KPI-urilor proiectului
  • Adăugarea de grafice, widget-uri și rapoarte în tablouri de bord
  • Personalizarea aspectului tabloului de bord pentru o mai bună implicare a utilizatorilor
  • Utilizarea rapoartelor pentru a consolida și vizualiza date din mai multe foi

Bune Practici și Sfaturi

  • Organizarea foilor, rapoartelor și tablourilor de bord pentru o gestionare optimă a proiectelor
  • Bune practici pentru utilizarea Smartsheets în colaborarea echipei
  • Sfaturi pentru creșterea productivității cu funcțiile Smartsheets
  • Întrebări și răspunsuri și rezolvarea problemelor comune

Rezumat și Pași Următori

Cerințe

  • Înțelegere de bază a managementului proiectelor

Publicul țintă

  • Utilizatori finali
 7 Ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Mărturii (5)

Cursuri viitoare

Categorii înrudite