Intrati in legatura

Schița de curs

Introducere în Gândirea Procesuală și Cultura Îmbunătățirii

  • Înțelegerea proceselor ca sisteme de livrare a valorii.
  • Costul calității slabe și risipa ascunsă a proceselor.
  • Introducere în filosofia îmbunătățirii continue și ciclul Plan-Do-Check-Act.
  • Roluri în îmbunătățirea proceselor: champion, proprietarul procesului și membrii echipei.

Fundamentele BPMN 2.0 pentru Cartografierea Proceselor

  • Elementele de bază ale BPMN: evenimente, activități, porți și fluxuri.
  • Piscine, benzi și fluxuri de mesaje pentru procese interfuncționale.
  • Desenarea hărții procesului curent (as-is) din operațiuni reale.
  • Greșeli comune în modelarea BPMN și cum să le eviți.

Introducere în Six Sigma și Cadrul DMAIC

  • Mentalitatea Six Sigma: reducerea variației și eliminarea defectelor.
  • Prezentare generală a DMAIC: Define, Measure, Analyze, Improve, Control.
  • Selectarea proiectului potrivit: criterii de delimitare și prioritizare.
  • Construirea cartei proiectului și stabilirea obiectivelor măsurabile.

Faza Define: Definirea Problemei și a Procesului

  • Transformarea punctelor de durere ale afacerii în declarații de problemă definite.
  • Tehnicile Vocea Clientului (VOC) și Vocea Afacerii (VOB).
  • Crearea diagramelor SIPOC pentru a delimita scopul procesului.
  • Stabilirea obiectivelor SMART pentru inițiativele de îmbunătățire.

Faza Measure: Colectarea Datelor și Stabilirea Bazelor de Referință

  • Identificarea metricilor cheie ale procesului: timpul de ciclu, timpul de livrare, ratele de eroare și debitul.
  • Planificarea colectării datelor: ce să măsori, cum și unde.
  • Stabilirea performanței curente cu grafice de evoluție și histograme.
  • Analiza sistemului de măsurare și asigurarea fiabilității datelor.

Faza Analyze: Găsirea Cauzelor Fundamentale

  • Analiza procesului cu cartografierea fluxului de valoare și identificarea punctelor de blocare.
  • Instrumente de analiză a cauzelor fundamentale: 5 De ce, diagrame pește și analiza Pareto.
  • Concepte statistice de bază: medie, abatere standard și capacitatea procesului.
  • Validarea cauzelor fundamentale cu date și dovezi.

Analiza Procesului și Proiectarea Stării Viitoare cu BPMN

  • Analiza hărților as-is pentru redundanțe, transferuri și puncte de blocare ale deciziilor.
  • Modelarea procesului viitor (to-be) cu fluxuri simplificate.
  • Folosirea porților și evenimentelor pentru a modela gestionarea excepțiilor și escaladarea.
  • Alinierea reproiectării procesului cu recomandările de îmbunătățire din DMAIC.

Faza Improve: Proiectarea și Implementarea Soluțiilor

  • Generarea de idei de îmbunătățire cu brainstorming structurat.
  • Evaluarea și prioritizarea soluțiilor folosind matrici de impact-efort.
  • Pilotarea schimbărilor: proiectarea de experimente la scară mică și câștiguri rapide.
  • Managementul schimbărilor de proces: comunicare, instruire și implementarea îmbunătățirilor.

Faza Control: Susținerea Câștigurilor

  • Dezvoltarea procedurilor operaționale standard (SOP) din procesele îmbunătățite.
  • Planuri de control: monitorizarea metricilor critice și stabilirea limitelor de control.
  • Crearea de panouri de bord pentru gestionarea vizuală în curs.
  • Planuri de răspuns pentru când metricile devin incontrolabile.

Controlul Statistic al Procesului și Monitorizarea Avansată

  • Introducere în graficele de control: X-bar, R-chart și p-chart.
  • Interpretarea semnalelor graficelor de control și variația cauzei speciale.
  • Folosirea Excel sau a unor instrumente simple pentru a construi și menține grafice de control.
  • Integrarea monitorizării statistice în rutinele de management zilnic.

Automatizarea Proceselor și Facilitatorii Tehnologici

  • Unde se conectează modelele BPMN la automatizarea fluxurilor de lucru și instrumentele digitale.
  • Opțiuni low-code și no-code pentru automatizarea pașilor repetitivi.
  • Integrarea proiectelor Six Sigma cu sistemele ERP și de gestionare a stocurilor.
  • Construirea unui caz de afaceri pentru investițiile tehnologice.

Construirea unei Culturi de Îmbunătățire Continuă

  • Încorporarea ciclurilor de revizuire a proceselor în ritmurile echipei.
  • Instruirea altora și scalarea îmbunătățirii proceselor pe departamente.
  • Managementul cunoștințelor: menținerea depozitelor de procese și a lecțiilor învățate.
  • Dezvoltarea de championi interni și susținerea impulsului post-training.

Cerințe

  • O înțelegere de bază a operațiunilor de afaceri și a fluxurilor de lucru zilnice
  • Familiaritate cu procesele organizației și rolurile departamentale
  • Nu este necesară o pregătire tehnică sau statistică prealabilă

Publicul țintă

  • Personalul din departamentele de procese și membrii echipelor de operații
  • Lideri de echipă și supraveghetori responsabili de optimizarea fluxurilor de lucru
  • Profesioniști care caută instrumente practice pentru a contesta status quo-ul și a conduce îmbunătățiri continue
 21 Ore

Numărul de participanți


Pret per participant

Mărturii (3)

Cursuri viitoare

Categorii înrudite